Документ определяет политику Оператора в области обработки и защиты Персональных данных (далее – Политика). Данные Оператора указаны в реквизитах Политики.
Термины и определения
-
Сайт - сайт Оператора в сети Интернет, размещенный по адресу: https://my-carpediem.ru/.-
Субъект - дееспособное физическое лицо, использующее Сайт, чьи Персональные данные обрабатывает Оператор.-
Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Субъекту.-
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом.-
Обработка Персональных данных (Обработка) - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.-
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.-
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.-
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.-
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).-
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.-
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.-
Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика является локальным документом Оператора, определяющим порядок Обработки и защиты Персональных данных Субъектов.
1.2. Индивидуальный предприниматель Гольцева Диана Александровна является Оператором персональных данных.
1.3. Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его Персональных данных, в том числе в целях защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.4. Оператор разработал Политику в соответствии с Конституцией РФ, Законом о персональных данных и другими нормативными правовыми актами, определяющими порядок работы с Персональными данными и требованиями к обеспечению их безопасности.
1.5. Назначением Политики является:
1.5.1. Обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его Персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.5.2. Четкое и неукоснительное соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области Персональных данных.
1.5.3. Исключение несанкционированных действий любых третьих лиц по Обработке Персональных данных.
1.5.4. Предотвращение возникновения возможной угрозы безопасности Субъектов.
1.6. Субъект выражает свое согласие с условиями Политики при использовании Сайта и направлении своих Персональных данных Оператору.
1.7. Оператор опубликовал Политику на Сайте. Оператор предоставляет Политику любому лично обратившемуся лицу, в том числе посредством электронной связи.
1.8. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее публикации.
2. Основные права и обязанности оператора и субъекта персональных данных
2.1. Оператор имеет право:
2.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
2.1.2. Поручить Обработку Персональных данных другому лицу с согласия Субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее Обработку Персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила Обработки Персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.
2.1.3. Защищать свои интересы в суде.
2.1.4. Предоставлять Персональные данные Субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством.
2.1.5. Отказывать в предоставлении Персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
2.1.6. Использовать Персональные данные Субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством
2.2. Оператор обязан:
2.2.1. Организовывать Обработку Персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
2.2.2. Отвечать на обращения и запросы Субъекта и его законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных и в порядке, предусмотренном Политикой.
2.2.3. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в установленные сроки.
2.2.4. Соблюдать конфиденциальность Персональных данных – не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2.5. Если Оператор установит факт неправомерной или случайной передачи Персональных данных, повлекшей нарушение прав Субъекта, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав Субъектов Персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам Субъектов Персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав Субъектов Персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
2.2.6. В случае обращения Субъекта Персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки Персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их Обработку или обеспечить прекращение такой Обработки (если такая Обработка осуществляется лицом, осуществляющим Обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес Субъекта Персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
2.3. Субъект имеет право:
2.3.1. По своему усмотрению, своей волей и в своем интересе предоставлять Оператору Персональные данные для их обработки на условиях, указанных в Политике.
2.3.2. Обращаться к Оператору с требованиями, в том числе об уточнении его персональных данных, об уничтожении персональных данных, отзыве согласия на обработку, блокировке Персональных данных, в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели Обработки, о получении информации, касающейся Обработки его Персональных данных.
2.3.3. Принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2.3.4. Запросить в структурированном, универсальном и машиночитаемом формате перечень своих Персональных данных, предоставленных Оператору для обработки, и поручить Оператору передать свои Персональные данные третьему лицу при наличии соответствующей технической возможности у Оператора. В данном случае Оператор не несет ответственности за действия третьего лица, совершенные в дальнейшем с Персональными данными Субъекта.
2.3.5. Способами, предусмотренными Политикой, получать информацию, касающуюся Обработки его Персональных данных, в том числе содержащей:
- Подтверждение факта Обработки Персональных данных Оператором.
- Правовые основания и цели Обработки Персональных данных.
- Цели и применяемые Оператором способы Обработки персональных данных.
- Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к Персональным данным или которым могут быть раскрыты Персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона.
- Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему Субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.
- Сроки Обработки Персональных данных, в том числе сроки их хранения.
- Порядок осуществления Субъектом Персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных.
- Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных.
- Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего Обработку Персональных данных по поручению Оператора, если Обработка поручена или будет поручена такому лицу.
- Информацию о способах исполнения Оператором Обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных.
- Иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
2.4. Субъект персональных данных обязан:
2.4.1. Сообщать Оператору актуальные достоверные сведения о себе.
2.4.2. Незамедлительно уведомить Оператора о случаях нарушения Оператором или иными лицами по вине Оператора, прав и законных интересов Субъекта в связи с Обработкой Персональных данных.
2.4.3. Не вводить Оператора в заблуждение в отношении своей личности, не сообщать ложную или недостоверную информацию о себе.
2.4.4. Не сообщать Оператору любым образом какую-либо информацию, полностью или в части относящуюся к государственной, коммерческой и/или банковской тайне, фактам и информации о своей личной жизни или личной жизни третьих лиц, а также не сообщать специальные категории Персональных данных и иную информацию.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Обработка Персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка Персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается Обработка Персональных данных, несовместимая с целями сбора Персональных данных.
3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих Персональные данные, Обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.4. Обработке подлежат только Персональные данные, которые отвечают целям их Обработки.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых Персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые Персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их Обработки.
3.6. При Обработке Персональных данных обеспечивается точность Персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям Обработки Персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.7. Хранение Персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта Персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели Обработки Персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект Персональных данных.
4. Цели сбора. Состав обрабатываемых персональных данных.
Категории субъектов. Правовые основания, перечень действий и способы обработки персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых Персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые Персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Обработка Персональных данных допускается в следующих целях:
4.2.1. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.
4.2.1.1. Обрабатываемые Персональные данные: фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета.
4.2.1.2. Категории Субъектов, Персональные данные которых обрабатываются: контрагенты; представители контрагентов; клиенты; выгодоприобретатели по договорам; законные представители, родственники и супруги контрагентов; родственники и супруги клиентов.
4.2.1.3. Правовые основания Обработки Персональных данных: Обработка Персональных данных осуществляется с согласия Субъекта Персональных данных на Обработку его Персональных данных; Обработка Персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта Персональных данных или договора, по которому Субъект Персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
4.2.1.4. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; распространение.
4.2.1.5. Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети; с передачей по сети Интернет.
4.2.2. Сбор статистики посещаемости сайта и аналитика действий пользователей сайта Оператора.
4.2.2.1. Обрабатываемые Персональные данные: данные о технических средствах: IP-адрес, вид операционной системы, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг сети Интернет; сведения о поведении Субъектов Персональных данных на Сайте: дата, время и количество посещений, сведения о посещенных страницах, о переходе с других ресурсов, о направленных заявках; cookie-файлы.
4.2.2.2. Категории Субъектов, Персональные данные которых обрабатываются: посетители сайта.
4.2.2.3. Правовое основание Обработки Персональных данных: Обработка Персональных данных осуществляется с согласия Субъекта Персональных данных на Обработку его Персональных данных.
4.2.2.4. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; распространение.
4.2.2.5. Способы Обработки: автоматизированная; без передачи по внутренней сети; с передачей по сети Интернет.
4.2.3. Обработка заявок на получение услуг, оказываемых Оператором.
4.2.3.1. Обрабатываемые Персональные данные: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона.
4.2.3.2. Категории Субъектов, Персональные данные которых обрабатываются: клиенты, посетители сайта.
4.2.3.3. Правовое основание Обработки Персональных данных: Обработка Персональных данных осуществляется с согласия Субъекта Персональных данных на Обработку его Персональных данных.
4.2.3.4. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; распространение.
4.2.3.5. Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети; с передачей по сети Интернет.
4.2.4. Проведение рекламных и маркетинговых мероприятий.
4.2.4.1. Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона.
4.2.4.2. Категории Субъектов, Персональные данные которых обрабатываются: контрагенты; представители контрагентов; клиенты; посетители сайта; выгодоприобретатели по договорам; законные представители.
4.2.4.3. Правовое основание Обработки Персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.2.4.4. Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; распространение.
4.2.4.5. Способы обработки: смешанная; без передачи по внутренней сети; с передачей по сети Интернет.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Оператор осуществляет Обработку Персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.2. Обработка Персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных.5.3. Обработка Персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только Персональные данные, которые отвечают целям их Обработки. Содержание и объем обрабатываемых Персональных данных должны соответствовать заявленным целям Обработки.
5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели Обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект Персональных данных. Обрабатываемые Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.5. При осуществлении хранения Персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных. Персональные данные при их Обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации Персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели Обработки которых заведомо не совместимы. Для Обработки различных категорий Персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории Персональных данных используется отдельный материальный носитель.
5.6. Обработка Персональных данных прекращается при наступлении одного из следующих условий:
- По требованию Субъекта Персональных Данных прекратить Обработку Персональных Данных.
- По требованию Роскомнадзора об уничтожении полученных незаконным путем Персональных Данных.
- При выявлении неправомерной Обработки Персональных Данных.
- При отзыве согласия Субъектом Персональных Данных.
- При утрате необходимости достижения целей или при достижении целей Обработки Персональных Данных.
- По истечении сроков хранения Персональных Данных.
- При прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
5.7. Оператор вправе поручить Обработку Персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе Оператор вправе предоставлять Персональные данные следующим лицам:
- ООО “Карпэ Диэм”, ИНН: 9729304050, ОГРН: 1217700015818, адрес: 119633, г. Москва, ш. Боровское, д. 29, стр. 1, офис 202;
- иные третьи лица, которые оказывают услуги или продают товары Субъекту (туристические агентства, рестораны, магазины одежды, автосалоны и т.п).
5.8. Лицо, осуществляющее Обработку Персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила Обработки Персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность Персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных. Кроме того, Оператор вправе передавать Персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.9. Оператор и иные лица, получившие доступ к Персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять Персональные данные без согласия субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.10. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, оформляется Оператором отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на Обработку его Персональных данных. Оператор обязан обеспечить Субъекту Персональных данных возможность определить перечень Персональных данных по каждой категории Персональных данных, указанной в согласии на Обработку Персональных данных, разрешенных Субъектом Персональных данных для распространения.
5.11. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.